Privacybeleid

Dit privacybeleid legt uit hoe MaalderTrade BV persoonsgegevens verwerkt wanneer u onze website gebruikt, een aanvraag indient of contact met ons opneemt. Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is MaalderTrade BV, handelend onder de naam MaalderTrade.

Berghseweg 35, 7076 AD Varsselder, Nederland
KvK-nummer: 80202845
Btw-nummer: NL861587030B01

E-mail: info@maaldertrade.com
Telefoon: +31 6 26911213

2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die u zelf aan ons verstrekt via onze formulieren of via direct contact. Wij verzamelen geen gegevens via verborgen of geautomatiseerde middelen.

Via het contactformulier (kopersaanvragen, leveranciersaanbiedingen en algemene contactverzoeken) kunnen wij de volgende gegevens ontvangen:

• Volledige naam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Land
• Aard van het verzoek (kopen, verkopen of beide)
• Sourcing- of bestemmingsmarkt
• De inhoud van uw bericht, inclusief productspecificaties, aantallen, staat, locatie en eventuele richtprijzen of budgetten die u zelf vermeldt

Wanneer u ons rechtstreeks e-mailt of belt, verwerken wij de gegevens die u daarbij verstrekt, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.

3. Doeleinden en rechtsgrondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, telkens op basis van een geldige rechtsgrondslag:

• Behandelen van aanvragen en aanbiedingen. Om te reageren op uw inkoop- of verkoopverzoek en om met u te communiceren over een mogelijke transactie. Rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen op uw verzoek (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Communicatie met kopers en leveranciers. Om contact met u op te nemen over uw aanvraag, offertes, voorwaarden en de afhandeling van transacties. Rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Wettelijke verplichtingen. Om te voldoen aan administratieve, fiscale en boekhoudkundige verplichtingen. Rechtsgrondslag: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG).
• Gerechtvaardigd belang. Voor de beveiliging en het beheer van onze website en om fraude of misbruik te voorkomen. Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

4. Ontvangers en dienstverleners

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden, en alleen met partijen die passende waarborgen bieden.

Onze website wordt gehost door de platformaanbieder van deze website (SimplePages). Deze partij verwerkt gegevens namens ons als verwerker, waaronder de technische opslag van formulierinzendingen en de aflevering van leadmeldingen. De gegevens die u via het formulier indient, worden door deze verwerker opgeslagen en aan ons doorgegeven.

Daarnaast kunnen wij gegevens delen met professionele dienstverleners (zoals boekhouders of juridisch adviseurs) en met overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden voor marketingdoeleinden.

5. Internationale doorgiften

Onze bedrijfsactiviteiten vinden plaats binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de EER te verwerken. Indien een verwerker gegevens buiten de EER verwerkt, gebeurt dit uitsluitend op basis van passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.

De specifieke locaties van de servers van onze hostingverwerker dienen nog te worden geverifieerd. Wij werken dit beleid bij zodra deze informatie is bevestigd.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

• Aanvragen en aanbiedingen: zolang nodig om uw verzoek te behandelen en, indien dit tot een transactie leidt, gedurende de looptijd van de zakelijke relatie.
• Administratieve en fiscale gegevens: gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn (in Nederland doorgaans 7 jaar voor fiscale administratie).
• Overige correspondentie: zolang redelijkerwijs nodig om uw verzoek af te handelen, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

De exacte bewaartermijnen voor formulierinzendingen in ons platform dienen nog te worden bevestigd. Wij werken dit beleid bij zodra deze informatie is geverifieerd.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Dit omvat onder meer beveiligde verbindingen (HTTPS) en toegangsbeperking tot de systemen waarin gegevens worden opgeslagen.

Wij beschikken niet over een specifiek beveiligingscertificaat (zoals ISO 27001) en doen hierover geen claims. De beveiligingsmaatregelen van onze hostingverwerker dienen nog te worden geverifieerd.

8. Cookies

Onze website gebruikt uitsluitend noodzakelijke cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn om de website te laten functioneren, zoals het onthouden van uw taalvoorkeur en uw cookievoorkeuren.

Wij plaatsen momenteel geen analytics- of marketingcookies en laden geen trackingpixels of externe analysescripts. Mocht dit in de toekomst veranderen, dan vragen wij vooraf uw toestemming via de cookiebanner.

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment beheren of intrekken via de link "Cookie-instellingen" in de voettekst van deze website.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage in de gegevens die wij over u verwerken.
• Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op gegevenswissing ("recht op vergetelheid").
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens.
• Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken, indien verwerking op toestemming is gebaseerd.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@maaldertrade.com. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van één maand.

10. Klachten

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), bereikbaar via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen van dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of in wet- en regelgeving. De meest recente versie is altijd op deze pagina beschikbaar, met de datum van de laatste wijziging bovenaan vermeld.

12. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@maaldertrade.com of +31 6 26911213.